一篇搞懂怎么去美国邮局 USPS 寄信寄包裹
2017-07-17
可千万别把美国邮政 USPS (United States Postal Service) 跟 UPS 搞混啦!美国邮政系统最早可以追溯到 1775 年,由 Benjamin Franklin 出任邮政局长,发展至今已有近250年历史。虽然现在如 UPS, FedEX, DHL 等规模庞大的快递公司四起,现代人的沟通也转为电子化甚至提倡无纸化,可是 USPS 仍是许多民众最依赖的信件寄送管道,毕竟许多重要文件还是纸本为凭,到邮局寄信也几乎是所有新移民必经的一条路!
有鉴于大家对美国邮局五花八门的寄信方式、信件种类、邮资计算方法经常一头雾水(可能也发生过类似《哈利波特》当中 Mrs. Weasley 贴满邮票的明信片事件 XD),这篇就来回答几个美国常碰到的邮局问题,并整理介绍各种寄信、寄包裹的方式和邮资计算方法给大家。
注:本文所介绍的邮资和手续费为2017年6月份之资讯,内容与收费有任何变动请以邮局官网为主。
【邮局寄信送信常见问题】
1. 邮差什么时候送信?
一般是周一到周六,例假日除外(但如果是隔夜快递就几乎全年无休)。确切送信时间则各地区不同。
2. 邮局上班时间是什么时候?
周一至周五 8:30am/9:00am 到 5:00pm;有些邮局礼拜六也会上班,时间则较不统一,通常是 9:00am-3:00pm,部分可能提早下班。
3. 到邮局之后要怎么把信寄出?
如果已经贴足邮资,而且信件或包裹没有超重、超过尺寸:可直接拉开投递箱 (drop box) 投递。
如果不是很确定该用哪种方式邮寄,也不确定邮票有没有贴够:可等待邮局工作人员协助,他们会现场秤重并且建议邮寄方式,并收件分配寄送。
也可以使用自动柜员机 (Self-Service):按照指示步骤操作,完成后就放到投递箱里。
4. 我没有信封或箱子怎么办?
可以去邮局现场买。如果是想寄1-3天之内可寄达的 Priority Mail 的话,邮局有制式的信封和箱子可用,而且不论寄到哪里都是 Flat Rate,邮资和材料费都已包含在内。(下方会有更多介绍)
5. 一定要亲自去邮局寄信吗?
如果附近有 USPS 邮筒的话也可直接投入,通常邮筒上都会标示每天的收信时间。
或者也可以把贴好邮资的普通信件或小包裹放在自家的邮箱上,待邮差送信时一并取走带回邮局寄。(我还曾经看过有人在路上拦邮递车,邮差还开车门收件的例子!)
6. 我不知道邮资怎么算耶?
可见下方更多详情解释。或者可上 USPS 官网利用邮资试算器 "Postage Price Calculator"来评估。首先要回答:
(1) 目的地
(2) 价值
(3) 寄送时间
(4) 信件/包裹类型(明信片、Priority Mail 固定费用信封/箱子、自行准备的信封/箱子)
(5) 重量
如果打算自己贴邮票寄出的话,一定要确认邮资充足,否则就会被退件至寄件地址。
如果是寄包裹的话,可在网路上打印 Shipping Label,但必须先创建邮局帐号。
7. 如果是要求签收的信件包裹,收件人不在家怎么办?
邮差会留下纸卡 (redelivery slip) 并提醒下次寄送日期,然后将信件包裹暂时带回邮局。通常邮局会尝试重新寄送最多2次左右,如果在一定期限内都没有人签收或是到邮局领,就会退回给寄件人。如果平时不会有人在家,可以直接拿这张纸卡与 ID 到邮局亲自领取(也可托人拿)。
【常用的5种邮寄方式】
1. First-Class Mail(平信)
适用种类:重要性普通的轻薄信件和小包裹
邮寄速度:1-3个工作天
提供邮件查询 (Tracking):无
重量限制:普通信封3.5盎司(差不多99g-100g)、大信封和包裹13盎司(差不多368g)
收费方式:以重量计价
一般普通信件(stamped, 贴邮票)$0.49*-$1.12
一般普通信件(metered, 邮资机)$0.46-$1.09
明信片$0.34(一张 Postcard 邮票的邮资)
大信封 $0.98-$3.50
包裹 $2.67-$4.29
*$0.49是目前一张 Forever 邮票的邮资。Forever 邮票面额为 1oz 以内的境内平信邮资,价值会随邮局规定而变动。比如之前 Forever 邮票一张45cent,但现在 1oz 平信邮资涨到49cent,仍然只需要贴一张就好(邮局会认 Forever)不需要另外补4cent。另外也有 Global Forever 适用于国际平信,1oz 以下信件只要一张 Global Forever 邮票即可,可寄到世界各地。
是否能送国际信件?(便宜)
可以,可寄送信件和最重 64oz 的大信封和包裹。邮寄速度不固定,个人经验是最快7个工作日可送达。收费方式以重量与目的地计价,通常明信片和 1oz 以下的普通信件的邮资只要$1.15,即一张 Global Forever 的邮票即可。
2. Priority Mail(快递)
适合种类:较急的信件和包裹
邮寄速度:1-3个工作天
提供邮件查询 (Tracking):是
有保险:是,最多$50
重量限制:70磅(约31.75公斤)
收费方式:https://pe.usps.com/text/dmm300/Notice123.htmhttp://www.3798.com/article-7146-1.html#_c031
(1) 不秤重的固定收费 (Flat Rate):需到邮局购买 Flat Rate(统一价格)信封/箱子,这种 Flat Rate 信封/箱子已连同邮资计算进去。普通信封(有四种尺寸) $6.65、法律文件信封 $6.95、软垫信封 $7.20、小箱子 $7.15 、中箱子 $13.60、大箱子 $18.85、APO/FPO/DPO大箱子 $17.35。
(2) 按远近+重量收费:若使用自己的信封/箱子,则视重量和邮寄地区来计价。
是否能送国际信件?(贵)
可以。可寄送信件和包裹,寄送时间约6-10个工作天。也是有 Flat Rate 信封/箱子,起价$23.95;另外也可以用自己的信封/箱子,以重量和邮寄地区计价。国际 Priority Mail 的保险最高可赔偿$200。
3. Priority Mail Express(隔夜快递)
适用种类:很急的信件和包裹
邮寄速度:最快的国内邮寄服务,通常隔天就到(主要地区还可加价要求在隔天早上10点半前寄到,或周日或假日寄到)
提供邮件查询 (Tracking):是
需收件人签收:是(若寄件人要求)
有保险:是,最多$100
重量限制:70磅(约31.75公斤)
收费方式:https://pe.usps.com/text/dmm300/Notice123.htmhttp://www.3798.com/article-7146-1.html#_c026)
(1) 不秤重的固定收费 (Flat Rate),需到邮局购买 Flat Rate(统一价格)信封:这种 Flat Rate 信封已连同邮资计算进去,如平信为 $23.75、法律文件 $23.95、软垫信封 (Padded Envelope) $24.45。无箱子。
(2) 按远近+重量收费:若使用自己的信封/箱子,则视重量和邮寄地区来计价。
是否能送国际信件?(很贵)
可以。可寄送信件和包裹,寄送时间约3-5个工作天。也是有 Flat Rate 信封/箱子,起价$41.50;另外也可以用自己的信封/箱子,以重量和邮寄地区计价。国际 Priority Mail Express 的保险最高可赔偿$200。
注:无论境内或境外,若没有在承诺时间寄到,可以要求退款。
4. USPS Retail Ground
(即早期的 Standard Post)
适合种类:不急的较重包裹
邮寄速度:2-8个工作天
提供邮件查询 (Tracking):是
重量限制:无,70磅以上也可收,但需要加价
收费方式:视重量和邮寄地区来计价,最便宜$6.65起,且必须亲自到邮局办理。
5. Global Express Guaranteed(国际快递)
适合种类:很急的国际包裹
邮寄速度:1-3个工作天
提供邮件查询 (Tracking):是
有保险:是,最多$100
重量限制:70磅(约31.75公斤)
收费方式:与 FedEx 合作,视重量和邮寄地区来计价,最便宜$62.00起
注:无论境内或境外,若没有在承诺时间寄到,可以要求退款。
【加价服务:邮件挂号与保险】
通常在寄出重要文件时(如寄送至移民局的文件),通常都会用挂号以确实追踪下落。以下是美国邮局有的加价服务,而总邮资计费方式 = 邮寄方式(平信/快递?境内/境外?) + 特别加价服务(挂号?回条?)。
要注意不是所有寄件方式都能够任意选购组合加价服务。
需寄送价值较高、需特别处理的包裹时:
1. Registered Mail 挂号
Registered Mail 会被严谨处理,寄件人持有追踪号码可时时追踪,每移交到哪一站、哪个人员处理都一清二楚,所以适用内容物价值高的包裹。
有保险:是,最高$50,000
手续费:$11.70 起,视申报的包裹价值而定
2. Hold for Pickup 自行取包裹
包裹会送到指定邮局,让收件人自行来取。如果寄送较贵重且易坏的物品,可以选择这种寄送方式。
手续费:无
3. Special Handling – Fragile 易碎品寄送
要求邮局寄送时小心处理。
手续费:$10.25
需可追踪邮件、确认邮件是否寄达时:
1. Certified Mail 保证邮件
在寄出和寄达时有纪录,但无法追查中途去向,并不要求签收。通常选择 Certified Mail 还会再加购 Return Receipt 服务。限美国境内信件包裹。
手续费:$3.35
2. Return Receipt 签收回条
会回寄收件人的签名回条到寄件人手中,类似「双挂号」的概念。可选择电子版或是纸本版的回寄方式。
手续费:电子版回条(以 email 回寄)$1.45、纸本版回条 $2.75
3. Signature Confirmation 签收确认
要求签收,寄件人可以查询包裹何时寄到(或尝试寄到)。
? 手续费:邮局当场办理$2.90、网上办理$2.45
4. Adult Signature Required 大人签收
送达寄送地址时,必须由大人来签收。会有收件人的签名和姓名纪录。
? 手续费:$5.90,限网上办理(另外还有 Adult Signature Restricted Delivery 指定大人签收 $6.15)
5. Restricted Delivery 指定签收
由寄件人指名唯一签收人,被指定的人才能签收包裹。必须是在 Certified Mail, COD, Insured Mail($500以上), Registered Mail 或 Signature Confirmation 这些寄件方式的基础之上才能加购此项服务。
手续费:Certified Mail Restricted Delivery $8.30、COD Restricted Delivery $4.95、Insured Mail Restricted Delivery $4.95、Registered Mail Restricted Delivery $4.95、Signature Confirmation Restricted Delivery $7.40 (electronic) / $7.85 (retail)
6. Certificate of Mailing 寄件证明
就是让邮局开一个证明,表示你确实有寄信。
手续费:$1.35,只能在邮局现场办理。
7. Collect on Delivery (COD) 货到付款
包裹送达时,由收件人一并付商品和运费。限美国境内包裹。
有保险:是,最高$1,000
手续费:$7.15
【到邮局寄信流程 — 以寄 Certified Mail 为例】
假设今天要寄的是境内给移民局的文件,背景如下:
不是太急,但我想在3天内寄达,没有信封 --> 拿 Priority Mail Flat Rate 信封(邮资已含)
由于是重要文件,希望能确认顺利寄到 --> 选择 Certified Mail
保险起见,要求签名回条 --> 加选 Return Receipt
寄送流程
1. 先拿一份 Priority Mail Flat Rate 合适尺寸的信封,把文件放进去。
2. 在边上自助台拿绿色 Certified Mail Receipt(填收件人地址就好)以及 Return Receipt(填寄件人地址)
3. 填好之后就排队。由邮局人员检查、收费、并把以上资料都贴好后寄出。
4. 邮资计算:$6.65 (Priority Mail Flat Rate) + $3.35 (Certified Mail) + $2.75 (Return Receipt) = $12.75
或者更直接的方法:完成 Step 1 后直接排队,告诉邮局人员这是重要文件,通常邮局员工都会建议你可加购哪些服务,临柜填写手续一并办理即可。
【美国邮局还有什么其他服务】
1. 办理或更新美国护照
拿到公民纸之后可以到邮局申请美国护照,建议先电话预约办理。
Step 1 表格:首次申请护照者填写表格 DS-11(也可到邮局索取)
Step 2 材料:(1)公民纸 (2)身分证/驾照 (3) 一张 2" x 2" 的彩色大头照
Step 3 规费(仅收现金、支票与汇票):16岁以上 $135、16岁以下 $105;加急办理多收$60
2. 买汇票 (Money Orders)
可用现金、现金卡 (Debit Card) 或旅行支票到邮局临柜购买,金额上限$1000,并酌收手续费,$500以下手续费$1.20,$500-$1000手续费$1.60。适合无支票帐户的人使用,而且上面无银行资讯,可确保隐私。
3. 搬家转信服务
如果搬家换地址,可以到 USPS 官网上登记,邮局会帮忙把寄到旧地址的信转到**去,个人经验是九成的信都会成功转寄。但最好还是尽速至各单位更新通讯地址,特别是当你还需要跟移民局或政府单位打交道的话。